Die 14 besten kostenlosen Kanban Board Vorlage
Diese Kanban Board Vorlage sind wirklich hilfreich, um Ihr tägliches Leben, Ihre Arbeit und die Zusammenarbeit mit anderen zu organisieren. Kanban Boards sind ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das die Workflow-Organisation und Effizienz fördert. Klicken Sie auf 'Duplizieren', um eine unserer Kanban Vorlagen kostenlos zu verwenden.
Nr. 1: Die tägliche Kanban-Planer-Vorlage
Diese Kanban Board Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Ihre persönlichen Aufgaben effizient zu verwalten, indem Sie diese über die Woche hinweg organisieren.
Das Kanban Board ist wie folgt strukturiert:
To Do: Eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber noch nicht terminiert sind. Hier fügen Sie alle Aufgaben hinzu, die Sie in den kommenden Tagen angehen möchten.
Montag bis Freitag: Diese Spalten repräsentieren jeden Wochentag. Sobald Sie bereit sind, Ihre Aufgaben zu terminieren, können Sie sie aus der "To Do"-Spalte in den spezifischen Tag verschieben, an dem Sie daran arbeiten möchten. Diese tägliche Organisation hilft sicherzustellen, dass Ihre Arbeitslast gleichmäßig über die Woche verteilt ist.
Done: Abgeschlossene Aufgaben. Dies ist unsere Lieblingsspalte.
To Do: Eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber noch nicht terminiert sind. Hier fügen Sie alle Aufgaben hinzu, die Sie in den kommenden Tagen angehen möchten.
Montag bis Freitag: Diese Spalten repräsentieren jeden Wochentag. Sobald Sie bereit sind, Ihre Aufgaben zu terminieren, können Sie sie aus der "To Do"-Spalte in den spezifischen Tag verschieben, an dem Sie daran arbeiten möchten. Diese tägliche Organisation hilft sicherzustellen, dass Ihre Arbeitslast gleichmäßig über die Woche verteilt ist.
Done: Abgeschlossene Aufgaben. Dies ist unsere Lieblingsspalte.
Nr. 2: Die tägliche Aufgabenmanagement-Kanban-Vorlage
Das Daily Task Management Board ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, Aufgaben zu verwalten und Ihre täglichen Verpflichtungen im Griff zu behalten.
Inbox: Eine Sammelspalte, in der Sie alle eingehenden Aufgaben oder To-Dos hinzufügen können. Dies ist Ihr Ausgangspunkt für die Organisation Ihres Tages, wo Sie alle Aufgaben sammeln, die Aufmerksamkeit benötigen.
Today: Aufgaben, die Sie bis zum Ende des Tages erledigen möchten, werden hierher verschoben. Diese Spalte hilft Ihnen, sich auf das Dringendste zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Prioritäten für den Tag klar im Blick haben.
This Week: Aufgaben, die innerhalb der laufenden Woche fällig sind, aber nicht unbedingt heute. Diese Spalte hilft Ihnen, vorauszuplanen und sicherzustellen, dass Sie wissen, was in den kommenden Tagen erledigt werden muss.
In Progress: Aufgaben, an denen Sie gerade aktiv arbeiten. Das Verschieben von Aufgaben in diese Spalte gibt Ihnen eine klare visuelle Übersicht darüber, worauf Sie sich derzeit konzentrieren.
Waiting for Feedback: Aufgaben, die auf Eis liegen, weil sie Input, Genehmigung oder Feedback von anderen benötigen. Diese Spalte hilft Ihnen, den Überblick über Aufgaben zu behalten, die auf externe Aktionen warten.
Completed: Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden, und es ist Zeit, die Glocke zu läuten!
Today: Aufgaben, die Sie bis zum Ende des Tages erledigen möchten, werden hierher verschoben. Diese Spalte hilft Ihnen, sich auf das Dringendste zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Prioritäten für den Tag klar im Blick haben.
This Week: Aufgaben, die innerhalb der laufenden Woche fällig sind, aber nicht unbedingt heute. Diese Spalte hilft Ihnen, vorauszuplanen und sicherzustellen, dass Sie wissen, was in den kommenden Tagen erledigt werden muss.
In Progress: Aufgaben, an denen Sie gerade aktiv arbeiten. Das Verschieben von Aufgaben in diese Spalte gibt Ihnen eine klare visuelle Übersicht darüber, worauf Sie sich derzeit konzentrieren.
Waiting for Feedback: Aufgaben, die auf Eis liegen, weil sie Input, Genehmigung oder Feedback von anderen benötigen. Diese Spalte hilft Ihnen, den Überblick über Aufgaben zu behalten, die auf externe Aktionen warten.
Completed: Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden, und es ist Zeit, die Glocke zu läuten!
Nr. 3: Die Projektmanagement-Kanban-Vorlage
Vorlage zur Organisation von Projekten mit Ihrem Team
Agile-Teams können von dieser Vorlage erheblich profitieren, um die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren. Die Kanban-Methodik, die sich auf die Visualisierung von Arbeitsabläufen und das Setzen von Work-in-Progress-Limits konzentriert, wird durch diese Vorlage effektiv angewendet.Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Next Meeting: Aufgaben oder Themen, die im kommenden Meeting angesprochen oder diskutiert werden müssen.
To Do: Aufgaben, die zugewiesen wurden und bearbeitet werden müssen.
Pending: Aufgaben, die auf weitere Informationen, Genehmigung oder eine spezifische Bedingung warten, bevor sie weiter vorangetrieben werden können.
Blocked: Aufgaben, die aufgrund eines Problems oder einer Abhängigkeit nicht fortgesetzt werden können und eine Lösung erfordern.
Done: Abgeschlossene Aufgaben, die erfolgreich erledigt wurden.
Completed: Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden, und es ist Zeit, die Glocke zu läuten!
Next Meeting: Aufgaben oder Themen, die im kommenden Meeting angesprochen oder diskutiert werden müssen.
To Do: Aufgaben, die zugewiesen wurden und bearbeitet werden müssen.
Pending: Aufgaben, die auf weitere Informationen, Genehmigung oder eine spezifische Bedingung warten, bevor sie weiter vorangetrieben werden können.
Blocked: Aufgaben, die aufgrund eines Problems oder einer Abhängigkeit nicht fortgesetzt werden können und eine Lösung erfordern.
Done: Abgeschlossene Aufgaben, die erfolgreich erledigt wurden.
Completed: Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden, und es ist Zeit, die Glocke zu läuten!
Nr. 4: Die Content-Marketing-Vorlage
Eine leistungsstarke Kanban-Vorlage zur Organisation aller Formen des Content-Marketings
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Content Ideas: Ein Pool von Ideen für Blogposts, Videos, Podcasts oder Social-Media-Inhalte.
Researching: Inhalte, die sich in der Recherchephase befinden, um die notwendigen Informationen zu sammeln.
Creating: Inhalte, die aktiv geschrieben, aufgenommen oder gestaltet werden.
Blocked: Aufgaben, die aufgrund eines Problems oder einer Abhängigkeit nicht fortgesetzt werden können und eine Lösung erfordern.
Editing: Inhalte, die auf Genauigkeit, Ton und Stil überprüft und bearbeitet werden.
Scheduled: Inhalte, die fertig sind und zur Veröffentlichung terminiert wurden.
Published: Inhalte, die veröffentlicht wurden und online sind.Kontinuierliche Verbesserung ist entscheidend, um Content-Marketing-Strategien zu verfeinern. Regelmäßige Überprüfungen und Datenanalysen helfen, Ineffizienzen zu identifizieren und die Leistung zu steigern. Dieses Board wird Ihnen auf diesem Weg helfen.
Content Ideas: Ein Pool von Ideen für Blogposts, Videos, Podcasts oder Social-Media-Inhalte.
Researching: Inhalte, die sich in der Recherchephase befinden, um die notwendigen Informationen zu sammeln.
Creating: Inhalte, die aktiv geschrieben, aufgenommen oder gestaltet werden.
Blocked: Aufgaben, die aufgrund eines Problems oder einer Abhängigkeit nicht fortgesetzt werden können und eine Lösung erfordern.
Editing: Inhalte, die auf Genauigkeit, Ton und Stil überprüft und bearbeitet werden.
Scheduled: Inhalte, die fertig sind und zur Veröffentlichung terminiert wurden.
Published: Inhalte, die veröffentlicht wurden und online sind.Kontinuierliche Verbesserung ist entscheidend, um Content-Marketing-Strategien zu verfeinern. Regelmäßige Überprüfungen und Datenanalysen helfen, Ineffizienzen zu identifizieren und die Leistung zu steigern. Dieses Board wird Ihnen auf diesem Weg helfen.
Nr. 5: Das Sales-Pipeline-Kanban-Board
Verfolgen und verwalten Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Leads: Potenzielle Kunden, die Interesse gezeigt haben.
Contacted: Leads, die per E-Mail, Telefon oder Meeting kontaktiert wurden.
Qualified: Leads, die echtes Interesse gezeigt haben und die Kriterien für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfüllen.
Proposal Sent: Leads, die ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag erhalten haben.
Negotiation: Leads, die sich in der Verhandlungsphase befinden.
Won: Geschäfte, die erfolgreich abgeschlossen wurden.Lost: Geschäfte, die nicht abgeschlossen wurden, mit Notizen darüber, warum sie verloren gingen.
Leads: Potenzielle Kunden, die Interesse gezeigt haben.
Contacted: Leads, die per E-Mail, Telefon oder Meeting kontaktiert wurden.
Qualified: Leads, die echtes Interesse gezeigt haben und die Kriterien für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfüllen.
Proposal Sent: Leads, die ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag erhalten haben.
Negotiation: Leads, die sich in der Verhandlungsphase befinden.
Won: Geschäfte, die erfolgreich abgeschlossen wurden.Lost: Geschäfte, die nicht abgeschlossen wurden, mit Notizen darüber, warum sie verloren gingen.
Nr. 6: Das Blog-Content-Management-Kanban-Board
Das Kanban-Board zur Verwaltung von Blog-Inhalten
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Ideas: Ein Raum zum Brainstorming und Speichern potenzieller Blog-Themen und Keyword-Möglichkeiten.
To Write: Ausgewählte Ideen, die bereit sind, verfasst zu werden.
Writing: Beiträge, die gerade geschrieben werden.
Review: Entwürfe, die überprüft und bearbeitet werden.
Ready to Publish: Finalisierte Inhalte, die auf die Veröffentlichung warten.
Publish: Inhalte, die veröffentlicht wurden und online sind.
Ideas: Ein Raum zum Brainstorming und Speichern potenzieller Blog-Themen und Keyword-Möglichkeiten.
To Write: Ausgewählte Ideen, die bereit sind, verfasst zu werden.
Writing: Beiträge, die gerade geschrieben werden.
Review: Entwürfe, die überprüft und bearbeitet werden.
Ready to Publish: Finalisierte Inhalte, die auf die Veröffentlichung warten.
Publish: Inhalte, die veröffentlicht wurden und online sind.
Nr. 7: Das technische Entwicklungs-Kanban-Board
Die Kanban-Board-Vorlage zur Verwaltung von Entwicklungsaufgaben im Team
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Backlog: Liste aller Features, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, die bearbeitet werden müssen.
To Do: Elemente aus dem Backlog, die priorisiert wurden und bereit sind, bearbeitet zu werden.
In Progress: Features oder Aufgaben, die derzeit entwickelt oder bearbeitet werden.
Code Review: Überprüfung des Codes vor der Testphase.
Testing: Abgeschlossene Aufgaben, die sich jetzt in der Testphase befinden.Done: Aufgaben, die in die Produktion übernommen und abgeschlossen wurden.
Backlog: Liste aller Features, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, die bearbeitet werden müssen.
To Do: Elemente aus dem Backlog, die priorisiert wurden und bereit sind, bearbeitet zu werden.
In Progress: Features oder Aufgaben, die derzeit entwickelt oder bearbeitet werden.
Code Review: Überprüfung des Codes vor der Testphase.
Testing: Abgeschlossene Aufgaben, die sich jetzt in der Testphase befinden.Done: Aufgaben, die in die Produktion übernommen und abgeschlossen wurden.
Nr. 8: Video-Produktion für YouTube
Die kostenlose Kanban-Board-Vorlage zur Verwaltung der Videoproduktion für YouTube
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Ideas: Ein Raum zum Brainstorming und Speichern potenzieller Video-Themen.
Title: Eine Phase zur Recherche und Festlegung des Video-Titels.
Thumbnail: Erstellung und Gestaltung des Video-Thumbnails.
Script: Schreiben des Skripts für den Videoinhalt.
Recording: Filmen oder Aufnehmen des Videos.Editing: Bearbeiten des aufgenommenen Videos, um es für die Veröffentlichung zu finalisieren.
Published: Videos, die hochgeladen und auf YouTube veröffentlicht wurden.
Ideas: Ein Raum zum Brainstorming und Speichern potenzieller Video-Themen.
Title: Eine Phase zur Recherche und Festlegung des Video-Titels.
Thumbnail: Erstellung und Gestaltung des Video-Thumbnails.
Script: Schreiben des Skripts für den Videoinhalt.
Recording: Filmen oder Aufnehmen des Videos.Editing: Bearbeiten des aufgenommenen Videos, um es für die Veröffentlichung zu finalisieren.
Published: Videos, die hochgeladen und auf YouTube veröffentlicht wurden.
Nr. 9: Das Customer-Support-Kanban-Board
Eine Kanban-Vorlage zur Verwaltung Ihrer Kundensupport-Tickets
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
New Tickets: Neu eingereichte Kundensupport-Tickets, die triagiert werden müssen.
To Do: Tickets, die den Support-Mitarbeitern zur Lösung zugewiesen wurden.
In Progress: Tickets, die derzeit von Support-Mitarbeitern bearbeitet werden.
Waiting on Customer: Tickets, die auf weitere Informationen oder Aktionen des Kunden warten.
Resolved: Tickets, die gelöst wurden, aber auf die Bestätigung des Kunden warten.
Closed: Tickets, die vollständig gelöst und geschlossen wurden.
New Tickets: Neu eingereichte Kundensupport-Tickets, die triagiert werden müssen.
To Do: Tickets, die den Support-Mitarbeitern zur Lösung zugewiesen wurden.
In Progress: Tickets, die derzeit von Support-Mitarbeitern bearbeitet werden.
Waiting on Customer: Tickets, die auf weitere Informationen oder Aktionen des Kunden warten.
Resolved: Tickets, die gelöst wurden, aber auf die Bestätigung des Kunden warten.
Closed: Tickets, die vollständig gelöst und geschlossen wurden.
Nr. 10: Das Produkt-Launch-Kanban-Board
Eine Vorlage, um den Prozess der Einführung eines neuen Produkts zu optimieren.
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Ideation: Ein Ort, um alle kreativen Ideen und Konzepte für das Produkt zu sammeln und aufzulisten.
Product Development: Aufgaben, die das Design, den Bau und die Verfeinerung des Produkts umfassen.
Marketing Strategy: Planung und Strategieentwicklung, wie das Produkt der Zielgruppe vermarktet wird.
Launch Preparation: Alle abschließenden Aufgaben, die erforderlich sind, um das Produkt für den Start vorzubereiten, einschließlich Demos und Materialien.
Launch Day: Aktivitäten und Aufgaben, die am Tag des Produktstarts durchgeführt werden müssen.
Post-Launch Review: Überprüfung der Ergebnisse des Launches, Sammeln von Feedback und Festlegen der nächsten Schritte.
Ideation: Ein Ort, um alle kreativen Ideen und Konzepte für das Produkt zu sammeln und aufzulisten.
Product Development: Aufgaben, die das Design, den Bau und die Verfeinerung des Produkts umfassen.
Marketing Strategy: Planung und Strategieentwicklung, wie das Produkt der Zielgruppe vermarktet wird.
Launch Preparation: Alle abschließenden Aufgaben, die erforderlich sind, um das Produkt für den Start vorzubereiten, einschließlich Demos und Materialien.
Launch Day: Aktivitäten und Aufgaben, die am Tag des Produktstarts durchgeführt werden müssen.
Post-Launch Review: Überprüfung der Ergebnisse des Launches, Sammeln von Feedback und Festlegen der nächsten Schritte.
Nr. 11: Das Kanban-Board für persönliche Ziele & Gewohnheiten
Eine Kanban-Vorlage zur Verwaltung des Einstellungsprozesses vom Jobposting bis zum Onboarding.
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Habits to Build: Eine Liste neuer Gewohnheiten oder Routinen, die Sie starten und beibehalten möchten.
Daily Routine: Tägliche Aufgaben und Gewohnheiten, auf die Sie sich jeden Tag konzentrieren.
Weekly Goals: Spezifische Ziele, die Sie bis zum Ende der Woche erreichen möchten.
Monthly Milestones: Größere Meilensteine oder Ziele, die Sie jeden Monat anstreben.
Completed Goals: Eine Sammlung von Zielen und Gewohnheiten, die Sie erfolgreich erreicht haben.
Habits to Build: Eine Liste neuer Gewohnheiten oder Routinen, die Sie starten und beibehalten möchten.
Daily Routine: Tägliche Aufgaben und Gewohnheiten, auf die Sie sich jeden Tag konzentrieren.
Weekly Goals: Spezifische Ziele, die Sie bis zum Ende der Woche erreichen möchten.
Monthly Milestones: Größere Meilensteine oder Ziele, die Sie jeden Monat anstreben.
Completed Goals: Eine Sammlung von Zielen und Gewohnheiten, die Sie erfolgreich erreicht haben.
Nr. 12: Die Vorlage für das Einstellungsmanagement
Eine Kanban-Vorlage zur Verfolgung und Verwaltung von Kandidaten für eine spezifische Stellenausschreibung, von der Bewerbung bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Candidates: Kandidaten, die die erste Prüfung bestanden haben und für Interviews in Betracht gezogen werden.
Interviews Scheduled: Eine Spalte für Kandidaten, deren Interviews geplant sind, mit Notizen zu Zeiten und Terminen.
Feedback: Hier fügen Sie Notizen und Feedback nach jedem Interview hinzu.
Hired: Kandidaten, denen das Stellenangebot unterbreitet wurde und die es angenommen haben.
Declined: Kandidaten, die überprüft wurden, aber im Prozess nicht weiterkommen.
Candidates: Kandidaten, die die erste Prüfung bestanden haben und für Interviews in Betracht gezogen werden.
Interviews Scheduled: Eine Spalte für Kandidaten, deren Interviews geplant sind, mit Notizen zu Zeiten und Terminen.
Feedback: Hier fügen Sie Notizen und Feedback nach jedem Interview hinzu.
Hired: Kandidaten, denen das Stellenangebot unterbreitet wurde und die es angenommen haben.
Declined: Kandidaten, die überprüft wurden, aber im Prozess nicht weiterkommen.
Nr. 13: Das Social-Media-Content-Kalender-Kanban-Board
Eine Kanban-Vorlage zum Planen, Erstellen und Analysieren Ihrer Social-Media-Inhalte.
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Content Ideas: Ein Speicher für das Brainstorming und die Aufbewahrung potenzieller Content-Ideen.
In Progress: Inhalte, die derzeit erstellt werden, wie z.B. das Schreiben, Gestalten oder Bearbeiten von Videos.
Scheduled Posts: Inhalte, die fertiggestellt und zur Veröffentlichung geplant sind.
Published Posts: Beiträge, die auf Social-Media-Plattformen live gegangen sind.
Analytics Review: Ein Ort, um die Leistung veröffentlichter Inhalte zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen.
Visuelles Projektmanagement hilft dabei, die Leistung von Social-Media-Inhalten zu verfolgen und zu analysieren, indem es Teams ermöglicht, alle Projektinformationen auf einen Blick zu visualisieren.
Content Ideas: Ein Speicher für das Brainstorming und die Aufbewahrung potenzieller Content-Ideen.
In Progress: Inhalte, die derzeit erstellt werden, wie z.B. das Schreiben, Gestalten oder Bearbeiten von Videos.
Scheduled Posts: Inhalte, die fertiggestellt und zur Veröffentlichung geplant sind.
Published Posts: Beiträge, die auf Social-Media-Plattformen live gegangen sind.
Analytics Review: Ein Ort, um die Leistung veröffentlichter Inhalte zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen.
Visuelles Projektmanagement hilft dabei, die Leistung von Social-Media-Inhalten zu verfolgen und zu analysieren, indem es Teams ermöglicht, alle Projektinformationen auf einen Blick zu visualisieren.
Nr. 14: Das Kanban-Board für die Zusammenarbeit im Remote-Team
Ein Kanban-Board zur Koordination von Aufgaben und Projekten mit einem Remote-Team.
Das Board ist mit den folgenden Spalten strukturiert:
Task Assignments: Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder basierend auf ihren Rollen und Fachkenntnissen.
In Progress: Aufgaben, an denen die Teammitglieder derzeit arbeiten.
Pending Review: Abgeschlossene Aufgaben, die auf Feedback oder Genehmigung warten.
Completed: Aufgaben, die überprüft und finalisiert wurden.
Feedback & Revisions: Ein Ort, um Feedback zu geben und an Aufgaben zu arbeiten, die weiter überarbeitet werden müssen.
Alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten, ist entscheidend für die Zusammenarbeit im Remote-Team, um einen reibungslosen Projektfortschritt zu gewährleisten und potenzielle Engpässe zu vermeiden.
Task Assignments: Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder basierend auf ihren Rollen und Fachkenntnissen.
In Progress: Aufgaben, an denen die Teammitglieder derzeit arbeiten.
Pending Review: Abgeschlossene Aufgaben, die auf Feedback oder Genehmigung warten.
Completed: Aufgaben, die überprüft und finalisiert wurden.
Feedback & Revisions: Ein Ort, um Feedback zu geben und an Aufgaben zu arbeiten, die weiter überarbeitet werden müssen.
Alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten, ist entscheidend für die Zusammenarbeit im Remote-Team, um einen reibungslosen Projektfortschritt zu gewährleisten und potenzielle Engpässe zu vermeiden.
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